Barcode Scanner im Einsatz von Unternehmen im äußerst wettbewerbsorientierten Geschäftsmarkt, zwingt die Unternehmen mehr dazu dass der betriebliche Ablauf, so effizient wie möglich ist. Die Verwaltung der Kasse im Laden oder eine Buchhaltungs-Software ist eine hervorragende Möglichkeit zur Verbesserung der Effizienz bei der Verarbeitung von Verkäufen oder Bestellungen. Dann kann der Einsatz eines Barcodescanner mit der Kasse, Buchhaltung oder zur Inventur, noch mehr dazu beitragen, die Eingabe von Daten und Transaktionen noch schneller und effizienter durchzuführen. Die meisten Barcodescanner arbeiten mit praktisch jeder Software, in der die Informationen per Tastatur eingegeben werden. Die Installation ist meist ohne große technische Kenntnisse in nur wenigen Minuten möglich.
Somit ist der Barcodescanner eines der wichtigsten Komponenten im Barcodebereich. Stellt das Bindeglied zwischen dem Erzeugen und Erfassen der Barcodes. Beim Erstellen kann ein Problem entstehen, wenn auf einem Drucker mit geringer Auflösung ausgedruckt wird, der Barcode aber für eine höhere Auflösung erstellt wurde. Barcodes werden im Verhältnis Hell/Dunkel erstellt. Um mehrere Zeichen codieren zu können, bestehen die einzelnen Blöcke aus unterschiedlichen Breiten. Diese Unterschiede können sehr fein sein und nur einem Unterschied von einem oder 2 Dot entsprechen. In der Umsetzung auf einen Drucker mit einer geringeren Druck Auflösung kann damit dieses Verhältnis verloren oder verfälscht werden. Dadurch kann es sein, dass ein Barcodescanner diesen Barcode nicht mehr lesen kann, im schlimmsten Fall, dass falsche Werte ausgegeben werden, wenn der verwendete Scanner extrem aggressiv liest. So gibt es auch sog. Allrounder, die es auch bei Billig-Anbietern gibt, die jeden Barcode lesen, jedoch falsche Informationen liefern. Was einen Gau ergeben kann, wenn gerade diese falsche Nummer im System vorhanden ist und der falsche, möglicherweise weit teuere Artikel an einen Kunden ausgeliefert wird.
Ein Barcodescanner sollte daher ein ausgewogenes Verhältnis bei der Erkennung von fehlerhaften Barcodes haben. Mittlerweile gibt es in der Regel meist nur noch Barcodes, die nicht nach Spezifikation gefertigt werden. In früheren Zeiten wurden zur Überprüfung der Barcodes - vom Hersteller oder auch dem Kunden ein spezielles Barcode-Messgerät verwendet um die Barcodes zu verwenden. Denn es gab den Fall, dass ein Kunde die komplette Lieferung zurückgehen lies, wenn der Scanner den Barcode auf den Verpackungen nur schlecht oder gar nicht gelesen hat. Denn den Gau an der Kasse, dass die Kassiererin oder der Lagerist die Nummern mit der Hand eingeben musste, wollte man sich ersparen. Letztlich wurde dann bei Annahme der Sendung dem Lieferanten Kosten in Rechnung gestellt.
Daher ist es besonders wichtig, den Ausdruck von Barcodes sorgfältig vorzubereiten und die Spezifikationen einzuhalten. Mittlerweile ist es leider auch üblich, dass eine Software zum Ausdruck verwendet wird, die Barcodes per TrueType erstellt oder nicht an den verwendeten Barcode angepasst wurde. So gibt es immer die Annahme, dass der Barcode "gut aussieht" aber ein Barcodescanner das leider anders sieht. Die Überprüfung mit einem Barcodescanner ist dann auch nicht die richtige Wahl, da es Unterschiede bei der Erkennung von Barcodes gibt. Heisst ein Modell liest den Barcode, ein anderes Modell nicht. Wobei es widerrum auch bei den beiden Modellen genau umgekehrt sein kann, da einige Barcodescanner nur einen Teil einer Fehlererkennung umsetzen So werden von einigen Anbietern/Händlern Phantasie-Bezeichnungen für angebotene Geräte angegeben, die eigentlich nur eine Standard-Funktion beschreiben, die jeder Barcodescanner im oberen Segment haben sollte. Fündig wird man bei den Geräten von Albasca oder Argox, die hier ein ausgewogenes Verhalten bei der Erkennung haben. So lassen sich sogar einige Geräte so programmieren dass der Scanner einen gelesenen Barcode mehrfach liest um einen Fehler auszuschliessen. Wichtig z.B. auch bei einem Betrieb im Ständer mit Dauerlesen. Scheint der Lesestrahl auf eine gemusterte Fläche so wird in der Regel ein Scanner immer versuchen daraus einen Barcode zu erkennen. So kommt es im Ständerbetrieb gerne zu beim Lesen des Barcodes zu sog. Phantom-Lesungen, die eigentlich nichts mit dem aktuellen Vorgang zu tun haben. Das kann auch mit dieser Funktion "Read Two Times" z.B. vom MK-1000 Kabelscanner verhindert werden..
Der Einsatz von hochwertigen Barcodescannern ist unerlässlich, die nicht nur länger als ein halbes Jahr halten, oder bei einem leichten Schlag bereits ausfallen, sondern Barcodescanner verwendet werden, die Spezifikationen einhalten und diese bis zu einem besonderen Mass noch ausgleichen können, dabei aber nicht über das Ziel hinausschiessen und die Informationen letztlich erraten. Strichcode-Scanner sind wichtige Eingabegeräte im Verkauf ebenso wie im Lager oder im Büro. Für letztere Einsatzgebiete eignet sich insbesondere ein mobiler Barcodescanner auf dem neuesten Stand der Technik. Sind ohne Kabel universell und in einem höherem Radius zum Einsatzort einsetzbar. Kein Kabel stört und es können große Paletten, z.B. beim Wareneingang abgescannt werden.